Définition des frais généraux
La plupart des organismes de bienfaisance ont trois catégories de dépenses :
- Frais administratifs (aussi connus sous le nom de frais généraux ou frais de gestion) – Les coûts associés au fonctionnement de l’organisme.
- Frais de collecte de fonds – Les coûts associés à l’obtention du financement pour l’organisme, notamment pour la demande de dons, de cadeaux, de subventions, etc.
- Frais de programme – Les coûts associés aux programmes et activités qui cadrent directement avec la mission et les objectifs de l’organisme.
Les frais administratifs et les frais de collecte de fonds constituent les frais généraux d’un organisme. Pour déterminer les frais généraux de l’organisme, effectuer le calcul suivant :
(frais administratifs plus frais de collecte de fonds) divisé par
(frais administratifs plus frais de collecte de fonds plus frais de programme) = frais généraux
Par exemple :
(195 000 $ + 45 000 $) / (195 000 $ + 45 000 $ + 1 100 000 $) = frais généraux de 17,9 %
Les frais administratifs* comprennent notamment :
- Loyer
- Services publics
- Fournitures
- Rémunération des cadres, du conseil d’administration et du personnel (salaires et indemnités)
- Pension et avantages sociaux des employés
- Amortissement de l’équipement
- Frais professionnels (service juridique, comptabilité, vérification, conseiller en placements)
- Service informatique
- Ressources humaines
- Service des finances
- Assurance
- Réunions du conseil d’administration ou du personnel
- Coûts d’impression et de publication (c.-à-d. rapport annuel)
- Envois postaux
- Entretien ménager
- À l’exception des dépenses directement associées aux activités de programme ou de financement.
Les frais de collecte de fonds comprennent notamment :
- Publicité pour des campagnes/évènements de collecte de fonds
- Sollicitation de legs, subventions/dons d’entreprises/d’organismes et subventions de bienfaisance du gouvernement
- Participation à des campagnes de financement fédérées
- Préparation, impression et distribution d’envois postaux et d’autres matériels pour la collecte de fonds
- Salaires associés à la collecte de fonds
Cette définition des frais généraux a été rédigée à titre informatif pour aider les organismes de bienfaisance à déterminer leur ratio de frais généraux. Elle ne doit servir que pour aider ces organismes à remplir une demande de don auprès de Costco.